Bảng điều phối
Mọi chuyến xe đội bạn chạy, trên một màn hình — ai lái xe nào, cho khách nào, và đã thanh toán chưa.
Một cuốn sổ, không phải cuốn lịch
Điều phối viêns think in trips, not time slots. The board lists each trip as a row: date, customer, container number, driver, vehicle, advance paid, amount settled, proof-of-delivery status, and a notes field for everything that does not fit elsewhere. Newest trips on top; nothing is more than one scroll away.
Tìm bất cứ gì trong tích tắc
Lọc theo khoảng ngày, khách hàng, tài xế, xe hoặc trạng thái chuyến. Điều phối viên nhận câu hỏi "container TGHU 482910 đang ở đâu?" chỉ cần gõ số là ra chuyến, tài xế và trạng thái hiện tại — không phải cuộn qua cả tháng dòng dữ liệu.
Thêm một chuyến trong vài giây
Form thêm chuyến chỉ hỏi những gì điều phối biết tại lúc nhận đơn: khách hàng, điểm lấy và giao hàng, container, xe và tài xế. Phần còn lại — chi phí, chứng từ, quyết toán — được điền dần khi chuyến diễn ra. Có thể tạo chuyến trước khi có tài xế, rồi gán sau.
Mang theo kế hoạch bạn đang có
Hiếm khi bạn bắt đầu từ một bảng trống. Nhập kế hoạch điều phối cả tuần từ Excel: công cụ nhập ánh xạ cột của bạn sang trường dữ liệu của Haulva và hiển thị từng dòng trước khi lưu bất cứ gì, để lỗi gõ sai số container được bắt ngay lúc nhập, không phải ra đến cảng. Xuất dữ liệu cũng vậy — toàn bộ sổ chuyến đã lọc ra Excel cho kế toán, cho khách hàng, hoặc để bạn lưu trữ.
Chi phí đi theo chuyến
Mỗi chuyến mang theo chi phí của chính nó: dầu, phí đường, phí cảng, tạm ứng tài xế. Công cụ phân bổ chia chi phí chung cho các chuyến trong ngày hoặc theo xe, để cuối tháng không còn cảnh dựng lại số liệu từ đống hóa đơn. Tài chính đọc cùng những dòng dữ liệu điều phối đã ghi — không có bảng tính thứ hai nào phải đối chiếu.
Dùng ở đâu
| Khả năng | Văn phòng (web) | App tài xế |
|---|---|---|
| Sổ chuyến, bộ lọc, tìm kiếm | Có | Tài xế chỉ thấy chuyến của mình |
| Thêm và sửa chuyến | Có | Tài xế cập nhật trạng thái, không sửa chi tiết chuyến |
| Nhập và xuất Excel | Có | Không có |
| Phân bổ chi phí theo chuyến | Có | Không có |
| Tải ảnh chứng từ giao hàng | Có | Có — chụp ngay lúc giao hàng |
Những giới hạn cần biết
- Bảng điều phối là một màn hình chung cho cả công ty — không có bảng riêng cho từng điều phối viên.
- Nhập Excel ánh xạ cột do bạn xác nhận mỗi lần; chưa có mẫu nhập lưu sẵn.
- Giao diện là tiếng Việt. Chuyến, khách hàng và ghi chú có thể nhập bằng bất cứ ngôn ngữ nào.
- Xóa chuyến chỉ dành cho quản trị viên; điều phối viên hủy chuyến thay thế, để hồ sơ vẫn còn.
Thử điều phối với dữ liệu mẫu
Lấy tài khoản dùng thử và chạy bảng điều phối như một điều phối viên — dữ liệu chuyến mẫu đã nạp sẵn.
Đến trang dùng thử