Tạm ứng, quyết toán và lãi theo chuyến nằm trên cùng những dòng dữ liệu điều phối đã ghi — không nằm trong file bảng tính chờ ai đó đối chiếu cuối tháng.
Mỗi chuyến mang theo doanh thu và chi phí của nó: giá cước đã báo, dầu, phí đường, phí cảng, và khoản tạm ứng tài xế đã lấy. Bảng tổng quan cuộn lên — chuyến hôm nay, đơn chưa xác nhận, doanh thu tháng, lợi nhuận tháng — và góc nhìn theo chuyến cho thấy chính xác chuyến nào có lãi, chuyến nào không.
Tài xế xin tạm ứng từ app điện thoại; điều phối duyệt một cú nhấp và số tiền tự nằm vào chuyến. Khi quyết toán, chi phí của chuyến được cộng đối chiếu với doanh thu và số dư của tài xế trên một màn hình duy nhất — không giấy biên nhận, không ảnh chụp Zalo phải đi đòi.
Có những chi phí không thuộc về riêng chuyến nào: dầu một ngày cho sáu chuyến, vé cảng tháng. Công cụ phân bổ chia chi phí chung cho các chuyến trong ngày hoặc theo xe theo quy tắc bạn đặt, để lãi của từng chuyến là thật chứ không phải áng chừng.
Cảnh báo gian lận flag the patterns that cost small fleets real money: fuel costs far above a trip's norm, duplicate expense claims, advances that never settle. Duyệt nhiều cấp mean payouts above a threshold need a second pair of eyes before money moves. The point is not to distrust your people — it is to catch the mistake before it becomes a loss.
| Khả năng | Văn phòng (web) | Ai sử dụng |
|---|---|---|
| Doanh thu và chi phí theo chuyến | Có | Điều phối, kế toán, chủ xe |
| Tạm ứng và quyết toán | Có | Kế toán duyệt, tài xế xin |
| Phân bổ chi phí | Có | Kế toán |
| Cảnh báo gian lận | Có | Chủ xe, kế toán |
| Duyệt nhiều cấp | Có | Quản trị viên cấu hình |
| Bảng doanh thu và lợi nhuận | Có | Chủ xe, kế toán |
Lấy tài khoản dùng thử và chạy một quyết toán như kế toán của bạn vẫn làm — dữ liệu chuyến mẫu đã nạp sẵn.
Đến trang dùng thử